Содержать штат сотрудников, приобретать современное оборудование весьма затратно, но окупается высокой производительностью труда. Однако не все работники ответственно относятся к своим обязанностям и в рабочие часы могут заниматься частными делами.
Система видеонаблюдения помогает:
- снизить численность нарушений трудовой дисциплины;
- увеличить производительность труда;
- исключить вероятность правонарушений не только сотрудниками, но и посетителями офиса;
- обеспечить материальную защиту ценных вещей.
Положение
Чтобы функционирование системы было на законодательном уровне, руководителю следует позаботиться о составлении «Положения о порядке проведения видеонаблюдения в организации», которое включается как приложение в «Правила внутреннего трудового распорядка».
В документ желательно включить следующие пункты:
- перечислить помещения, где будут работать камеры;
- указать производственную целесообразность такой меры;
- отметить, что видеонаблюдение осуществляется только на рабочих местах, потому что ставить камеры в комнатах отдыха и туалетах запрещено законом;
- если видеокамера находится в коридоре, пояснить почему (может быть, там располагается дорогостоящее оборудование, либо камера нужна для координации действий сотрудников в рамках чрезвычайной ситуации).
Помните! Устанавливать скрытые камеры, прятать их в предметах мебели, маскировать в стенах нельзя по законодательству!
На производственном совещании до сведения персонала доносят изменения в «ПВТР», озвучивают Положение и Приказ. В прилагающемся листе ознакомления каждый сотрудник ставит своё согласие и подпись.
Порядок введения видеонаблюдения и особенности режима
Во всех помещениях, где работают камеры, должны быть предупреждающие таблички. Руководитель приказом должен назначить ответственных лиц за установку системы, её функционирование. Их знакомят с «Положением о защите персональных данных», чтобы избежать разглашения личной информации о работниках. Уполномоченные получают только ту личную информацию о человеке, которая необходима для решения какой-либо определённой задачи. Лицо, получившее доступ к приватным данным сотрудника, обязано придерживаться режима конфиденциальности.
Предотвращению распространения снятой в офисе видеоинформации способствует «Положение о защите персональных данных». Посмотреть видеозапись поступков работника может только его начальник или руководитель, потому что от них зависит мера взыскания. Нельзя показывать видео сослуживцам в качестве назидания, это грубое нарушение закона. Главное – не сбор информации, а обеспечение безопасности людей, работающих в компании
Таким образом, установка видеонаблюдения и её эксплуатация в офисе требует соблюдения некоторых условий. В противном случае данные действия незаконны и могут оспариваться в суде.
Статьи о работе охранного агентства, работе охранников на вахте, о работе технических средств охраны и другие материалы.