...
27.01.2020
Любой руководитель заинтересован в высокой производительности на любом участке своего офиса.

Содержать штат сотрудников, приобретать современное оборудование весьма затратно, но это окупается высокой производительностью труда. Однако не все работники ответственно относятся к своим обязанностям и в рабочие часы могут заниматься частными делами. Система видеонаблюдения поможет:

  • снизить численность нарушений трудовой дисциплины;
  • увеличить производительность труда;
  • исключить вероятность правонарушений не только сотрудниками, но и посетителями офиса;
  • обеспечить материальную защиту ценных вещей.

Положение

План установки видеонаблюдение и контроль персонала

Чтобы функционирование системы было на законодательном уровне, руководителю следует позаботиться о составлении «Положения о порядке проведения видеонаблюдения в организации», которое включается как приложение в «Правила внутреннего трудового распорядка».

В документ желательно включить следующие пункты:

  • перечислить помещения, где будут работать камеры;
  • указать производственную целесообразность такой меры;
  • отметить, что видеонаблюдение осуществляется только на рабочих местах, потому что ставить камеры в комнатах отдыха и туалетах запрещено законом;
  • если видеокамера находится в коридоре, пояснить почему (может быть, там располагается дорогостоящее оборудование, либо камера нужна для координации действий сотрудников в рамках чрезвычайной ситуации).

Помните! Устанавливать скрытые камеры, прятать их в предметах мебели, маскировать в стенах нельзя по законодательству!

На производственном совещании до сведения персонала доносят изменения в «ПВТР», озвучивают Положение и Приказ. В прилагающемся листе ознакомления каждый сотрудник ставит своё согласие и подпись.

Особенности

Особенности видеонаблюдение и контроль персонала

Во всех помещениях, где работают камеры, должны быть предупреждающие таблички. Руководитель приказом должен назначить ответственных лиц за установку системы, её функционирование. Их знакомят с «Положением о защите персональных данных», чтобы избежать разглашения личной информации о работниках. Уполномоченные получают только ту личную информацию о человеке, которая необходима для решения какой-либо определённой задачи. Лицо, получившее доступ к приватным данным сотрудника, обязано придерживаться режима конфиденциальности. 

Предотвращению распространения снятой в офисе видеоинформации способствует «Положение о защите персональных данных». Посмотреть видеозапись поступков работника может только его начальник или руководитель, потому что от них зависит мера взыскания. Нельзя показывать видео сослуживцам в качестве назидания, это грубое нарушение закона. Главное – не сбор информации, а обеспечение безопасности людей, работающих в компании

Таким образом, установка видеонаблюдения и её эксплуатация в офисе требует соблюдения некоторых условий. В противном случае данные действия незаконны и могут оспариваться в суде.

Вернуться обратно
ОПУБЛИКОВАТЬ В СОЦ.СЕТЯХ
...